填写 PDF 表单

如何填写 PDF 表单并准备提交副本

PDF 已有 AcroForm 交互字段时，可以直接填表。扫描的纸质表格需要改用添加文字工具；页面上印着方框，并不代表它含有交互字段。

示例：完成一份申请表

打开申请表 PDF，在文字字段填写姓名，勾选复选框并选择可用选项。保存填写结果后，用实际提交时使用的 PDF 阅读器重新打开并核对。收件方要求固定字段时，可以再扁平化一份副本，同时保留可填写版本。

先确认表单类型，再填写资料

1. 打开 PDF，检查字段

   工具会列出支持的文字字段、复选框、下拉选项和单选项，只读字段不能修改。如果没有交互字段，请用 PDF 编辑工具在页面上放置文字。

2. 填写并保存

   在检测到的字段中输入资料，保存填写结果。检查输出预览并下载 PDF，同时保留未经修改的原稿，方便应对表格或条款变更。

3. 核对最终提交文件

   重新打开下载的文件，检查姓名、日期、勾选项和字号。如需固定版本，将填写后的 PDF 放入表单扁平化工具，再检查生成的副本后提交。

检查兼容性与收件方要求

• 支持 AcroForm 字段，不支持 XFA、数字签名字段和按钮字段。重新保存文件可能使已有数字签名失效。
• 工具不会自动把扫描方框变成可填写字段，也不会替换原有正文。
• 中文文字使用本地字体子集，其他 PDF 阅读器可能为以后新输入的字符替换字体；请在提交所用阅读器中检查下载结果。
• 扁平化会固定当前 AcroForm 字段值，使这些字段无法继续编辑。它不会扁平化所有批注、将整份文件图片化，也不能用于安全脱敏。

继续完成相关任务

• 给扫描表格或普通 PDF 添加文字
• 固定已填写的 AcroForm 字段值